PolisView

Da metà 2014 è entrato in vigore in tutta Italia il Processo Civile Telematico. Semplificando al massimo questo significa che è entrato in vigore l’obbligo per gli avvocati difensori nei procedimenti giudiziari civili di depositare gli atti giudiziali ed i relativi allegati non più in forma tradizionale cartacea bensì in forma telematica in svariati formati (.pdf, .rtf, .txt, .jpg, .gif, .tiff, .xml, .zip, .rar, .arj, .msg, .eml, .p7m). Inoltre i medesimi difensori ora hanno l’obbligo di trasmettere sempre telematicamente anche i dati anagrafici dei soggetti coinvolti nei procedimenti (iniziando dai dati dei loro clienti, delle controparti, di eventuali controinteressati, soggetti pignorati, e via discorrendo). Il sistema informatico giustizia raccoglie dunque tali dati e documenti, i quali vengono poi implementati da ulteriori dati ed atti inseriti e formati da parte dei magistrati, degli ausiliari dei Giudici (Curatori fallimentari, custodi giudiziari, delegati alla vendita, Consulenti d’ufficio ecc.) e delle cancellerie giudiziarie, il tutto ovviamente sempre in formato elettronico.

Gli obblighi di deposito in forma telematica appena descritti sono andati ad estendersi via via che il sistema riusciva a realizzarsi concretamente, per cui se inizialmente si era partiti con una semplice sperimentazione per i depositi dei ricorsi per emissione di decreti ingiuntivi ormai si ha un’obbligatorietà diffusa in relazione a quasi tutti i depositi di atti e documenti nel processo civile ed esecutivo davanti ai Tribunali ed alle Corti di appello e, per metà 2021 è prevista l’entrata in vigore dell’obbligatorietà dei depositi telematici anche presso gli Uffici dei Giudici di Pace, con contemporanea estensione della loro competenza.
Inoltre con la prossima riforma del processo civile (come da seduta del Consiglio dei Ministri del 5 dicembre 2019) dovrebbe venire eliminato l’ultimo baluardo del procedimento civile tradizionale “cartaceo”: diventerà difatti obbligatorio anche il deposito in forma telematica degli atti introduttivi di un processo, come peraltro nella pratica oramai già avviene con grande frequenza, visto che buona parte degli studi legali preferisce tale forma di deposito anche per gli atti introduttivi, pur ad oggi non obbligatoria.

Un tanto vale quale premessa per quanto riguarda la parte “attiva” del Processo Civile Telematico, che, avendo oramai funzionato nella pratica per cinque anni, ha creato le basi per un forte interesse nei clienti finali per la parte “passiva”, di visualizzazione dei dati raccolti sinora e raccogliendi tramite il meccanismo oramai portato a regime.

Per quanto attiene dunque alla parte “passiva” (denominata Polisweb dal Ministero di Giustizia) l’interesse dell’utenza – sempre maggiore – è quello di potere oggi ed in futuro visualizzare, scaricare e raccogliere i dati ed i documenti relativi ai procedimenti civili in essere ed archiviati.

La possibilità di visualizzazione e scaricamento sino ad ora era disponibile solamente per gli avvocati di parte e sta in questo la portata innovativa del sistema PolisView, che permette ai diretti interessati dei procedimenti, alle parti in causa sostanzialmente, di consultare e scaricare dati e documenti senza il tramite del proprio avvocato. Ovviamente il programma può essere utilizzato anche da un avvocato che abbia tale necessità sulla base dei propri Mandati.